স্মার্ট ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (SDMS) একটি কম্পিউটারাইজড অনলাইন সিস্টেম যা যেকোন ধরনের পিডিএফ ফাইল, ইমেজ ফাইল সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবে। সিজিএ কার্যালয়ের জন্য এই সিস্টেম হবে এমন একটি স্টোরেজ বা আর্কাইভ যেখানে কার্যালয়ের কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট সকল প্রকার তথ্য, উপাত্ত, নথি, ফাইল, ইত্যাদি আপলোড তথা সংরক্ষন করে রাখা যাবে। ফলে সিজিএ কার্যালয়ের আওতাধীন সকল সিএএফও, ডিসিএ, ডিএএফও এবং ইউএও কার্যালয়সমূহে কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ দাপ্তরিক যেকোন তথ্য উপাত্তের জন্য এই স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারবে।

এই উদ্ভাবনী ধারণা মূলত একটি প্রশাসনিক তথ্য সংরক্ষণ ব্যবস্থাপনা।     

প্রসেস ম্যাপঃ স্মার্ট ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (প্রস্তাবিত)

লিংকঃ

http://123.49.62.202:7981/cga/cga_wp/r/sdms/login

টিসিভি বিশ্লেষণঃ

সিজিএ কার্যালয়ের বিভিন্ন শাখার মাধ্যমে স্মার্ট ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এ বিভিন্ন দাপ্তরিক পত্র বা জিওসমূহ সিস্টেমে সংরক্ষিত থাকবে। সিজিএ এর আওতাধীন সিএএফও, ডিসিএ, ডিএএফও ও ইউএও অফিসসমূহ যে কোন সিদ্ধান্ত নিস্পত্তির ক্ষেত্রে সিজিএ, অর্থ বিভাগ বা অন্য যে কোন বিভাগ বা মন্ত্রণালয়ের কোনো অর্ডারের প্রয়োজন হলে তৎক্ষণাৎ সিস্টেম থেকে প্রয়োজনীয় অর্ডার/জিও সম্পর্কে অবগত হয়ে কম সময়ে সেবাগ্রহীতাগণকে সেবা প্রদান করতে সক্ষম হবে।  এতে সেবা প্রদানকারী সেই কর্মকর্তা/কর্মচারির সময়, শ্রম ও অর্থ ব্যয় কম হবে। পক্ষান্তরে সেবাগ্রহীতাগণের জন্যও দ্রুত সময়ে স্বল্প ব্যয়ে গুণগত সেবা প্রাপ্তির বিষয়টি নিশ্চিত হবে।